Chargée / Chargé de planification

📍 Centres IFOCOP

Toujours dans le cadre du développement de nos activités et de l’évolution de notre organisation, nous ouvrons une autre opportunité de mobilité interne pour le poste de Chargée / Chargé de planification.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des actions de formation : il contribue à organiser et sécuriser les plannings pédagogiques, en lien étroit avec les équipes du centre, les Responsables de Formation et les intervenants.

Cette mission peut constituer une belle opportunité d’évolution professionnelle pour des collaboratrices et collaborateurs souhaitant développer leurs compétences en coordination pédagogique et organisation des formations.

🎯 Vos missions principales :

Planification pédagogique

Vous assurez la construction et l’ajustement des plannings des sessions de formation :

• élaborer et ajuster les plannings des sessions de formation (présentiel, formation compacte ou e-learning)

• affecter les intervenants aux différentes sessions

• garantir la cohérence globale des emplois du temps (formateurs, modules, contraintes logistiques ou pédagogiques)

Gestion des imprévus

Vous contribuez à sécuriser le déroulement des sessions de formation :

• réagir rapidement face aux aléas (annulations, absences, contraintes techniques)

• proposer des solutions adaptées

• reprogrammer les sessions si nécessaire

Communication et coordination

Vous êtes un point de contact important pour les équipes pédagogiques et les intervenants :

• accompagner les formateurs pour toutes les questions liées aux emplois du temps

• partager les informations utiles aux assistantes, Responsables de Formation et à la direction du centre

• assurer le lien administratif avec les services qualité et les équipes support

⚠️Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins de l’Institut et de l’évolution du poste.

🤝Vous travaillerez en lien étroit avec :

• l’équipe du centre

• les Responsables de Formation

• la Direction de l’alternance et de la qualité

• les services support

• les autres centres IFOCOP

• les intervenants externes.

Profil recherché

Ce poste peut convenir à des collaboratrices et collaborateurs :

• organisés et rigoureux

• ayant le sens du service et du travail en équipe

• capables de gérer les priorités et les imprévus

• disposant d’un bon relationnel

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) ainsi qu’une appétence pour les outils de planification ou de gestion de formation sont attendues. La connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation constitue un véritable atout.

🌱 Une opportunité d’évolution

Cette mobilité interne peut permettre de :

• développer des compétences en coordination pédagogique

• renforcer sa vision globale de l’organisation des formations

• contribuer directement à la qualité de l’expérience des apprenants et des équipes pédagogiques.

📩 Candidature

Les collaboratrices et collaborateurs intéressé(e)s par cette opportunité sont invités à déposer leur candidature directement via Factorial, dans l’onglet Recrutements.

Pour toute question sur le poste ou les missions, vous pouvez vous rapprocher de votre chargée de recrutement en charge du process.